Πώς επηρέασε η περίοδος απομόνωσης το έργο της αρχιτεκτονικής εταιρείας, πόσο δύσκολο ήταν να εγκαταλείψετε το γραφείο και να εργαστείτε ομαλά από το σπίτι και πώς είναι τα διαδικτυακά φόρουμ μετά την πανδημία; Την παραμονή της Ημέρας Ανάπτυξης 2.0 στο Φόρουμ VII των Ζωντανών Πόλεων "Time of Creators", μιλήσαμε με τον αρχιτέκτονα του "Asadov Architectural Bureau" Nikita Asadov.
Πώς επηρέασε η καραντίνα το έργο του γραφείου σας
Η καραντίνα μας επηρέασε, αφενός, καθώς και σε όλους τους άλλους - αρνητικά και, αφετέρου, με κάποιους τρόπους, ακόμη και καλό. Πρώτα απ 'όλα, καταφέραμε να διορθώσουμε τις διαδικασίες με την εργασία από το σπίτι. Έχουμε ασκήσει αυτό το είδος απασχόλησης στο παρελθόν, αλλά τώρα καταφέραμε να το κάνουμε σε ποιοτικά νέο επίπεδο.
Ήταν δύσκολο να μεταβείτε σε ένα απομακρυσμένο πρόγραμμα; Πώς είναι το γραφείο σας τώρα
Ήταν μια εύκολη και πολύ φυσική διαδικασία για εμάς. Πριν από ένα χρόνο, αλλάξαμε σε μερική απασχόληση. Η εργασία από το σπίτι έχει γίνει ο κανόνας για εμάς. Ήταν απαραίτητο να δοκιμάσουμε αυτήν τη μορφή μόνο σε συνθήκες όταν ολόκληρο το γραφείο εργάζεται από το σπίτι, αντίστοιχα, για να αυξήσει το εύρος ζώνης δικτύου, για να ρυθμίσει τον διακομιστή. Δεν ήταν κρίσιμη στιγμή για εμάς, αν και χρειάστηκαν περίπου δύο εβδομάδες για να προσαρμοστούν. Είναι ενδιαφέρον ότι στο γραφείο όλα παρέμειναν ακριβώς τα ίδια, μόνο οι θέσεις εργασίας δεν είχαν καταληφθεί. Το μέγιστο είναι έως και 7 άτομα και οι συναντήσεις πραγματοποιούνται ανάλογα με τις ανάγκες.
Πώς άλλαξε η επικοινωνία με πελάτες και συναδέλφους
Θα έλεγα ότι η επικοινωνία με τους πελάτες δεν έχει αλλάξει σχεδόν καθόλου. Το μόνο πράγμα είναι ότι έχει γίνει λίγο πιο εύκολο, καθώς τα διαδικτυακά σεμινάρια έχουν ένα σαφές πρόγραμμα, έχουν εμφανιστεί η αξία του χρόνου και η δομή της επικοινωνίας. Ο χρόνος διαπραγματεύσεων έχει μειωθεί. Με τους συναδέλφους, αλλάξαμε επίσης τη μορφή των διαδικτυακών σεμιναρίων, καθώς απαιτείται συγχρονισμός από καιρό σε καιρό. Από την άλλη πλευρά, συζητάμε για όλα τα τρέχοντα έργα στους αγγελιοφόρους για μεγάλο χρονικό διάστημα. Η πρακτική δείχνει ότι αυτό είναι αρκετά αποτελεσματικό: πολλές ερωτήσεις μπορούν να επιλυθούν οπτικά, σε κείμενο ή σε λειτουργία διαδικτυακού σεμιναρίου.
Κορυφαίες συμβουλές για όσους δεν έχουν ακόμη καταφέρει να προσαρμοστούν σε ένα απομακρυσμένο πρόγραμμα εργασίας
Η πρώτη συμβουλή είναι να κατανοήσετε τα οφέλη της τηλεργασίας. Για παράδειγμα, αρχικά μεταφέραμε σε απομακρυσμένη εργασία με τους μαθητές μας. Η πρώτη εβδομάδα ήταν πολύ δύσκολη. Το έχουμε συνηθίσει. Τότε αρχίσαμε να καταλαβαίνουμε τα πλεονεκτήματα. Λιγότερο χρόνο που αφιερώνεται στο δρόμο. Εμφανίστηκαν οι ίδιες διαλέξεις Zoom, στις οποίες μπορείτε να προσκαλέσετε διάφορους αρχιτέκτονες. Η δεύτερη συμβουλή: αίσθηση, χρησιμοποιήστε όλα τα εργαλεία, επιλέξτε τα σωστά. Τέλος, το τρίτο: βρείτε πώς να συνδυάσετε απομακρυσμένες και κανονικές εργασίες γραφείου.
Και πώς πηγαίνει η καραντίνα σας
Το κύριο πλεονέκτημα για μένα είναι ότι κατάφερα να δημιουργήσω εργασία από το σπίτι τόσο αποτελεσματικά και άνετα σαν να ήμουν στο γραφείο. Τώρα, παντού: στο σπίτι, στο γραφείο και στο δρόμο, δουλεύω αρκετά αποτελεσματικά. Χάρη στην καραντίνα, αυτή η μετάβαση ήταν πιο γρήγορη. Για πολύ καιρό, τα χέρια μου απλά δεν έφτασαν σε αυτό το έργο.
Ποιο ήταν το πιο χαρούμενο ή ενδιαφέρον πράγμα που συνέβη κατά τη διάρκεια της απομόνωσης στην εταιρεία σας
Ξεκινήσαμε να κάνουμε κοινά δείπνα στο διαδίκτυο. Όντας απομονωμένοι, σε κάποιο σημείο συνειδητοποιήσαμε ότι δεν έχουμε επικοινωνία και καταλήξαμε σε μια μορφή συναντήσεων «στο μεσημεριανό» για μισή ώρα. Αυτό που υπήρχε στο γραφείο κατέστησε δυνατή την επικοινωνία με τους συναδέλφους όχι μόνο για το έργο και τις τρέχουσες εργασίες, αλλά ανεπίσημα, μπορεί κανείς να πει, ζωντανά, αλλά μέσω του Διαδικτύου. Φαίνεται αρκετά αστείο, αλλά κρατά τους συναδέλφους ξύπνιοι στη μέση της ημέρας. Και αυτή η νέα παράδοση έχει προκύψει στη χώρα μας σχεδόν μόνη της.
Σκοπεύετε να αλλάξετε κάτι στην εργασία σας μετά το τέλος της καραντίνας
Τώρα σκεφτόμαστε μόνο αυτήν την εμπειρία, προσπαθώντας να κατανοήσουμε όλα τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά της, σκεφτόμαστε σοβαρά τη μεταφορά ορισμένων υπαλλήλων μας σε μόνιμη απομακρυσμένη εργασία και αρχίζουμε να σκεφτόμαστε εάν χρειαζόμαστε πραγματικά ένα μεγάλο γραφείο ή μπορούμε να το μειώσουμε. Οι περισσότεροι υπάλληλοι μπορούν να εργαστούν από απόσταση από το σπίτι και δεν θέλουν να επιστρέψουν στο γραφείο, έχοντας εκτιμήσει όλα τα οφέλη.
Σε ποια εκδηλώσεις μετά την πανδημία σκοπεύετε να συμμετάσχετε και γιατί
Αύριο θα έχουμε μια ενεργή ημέρα ανάπτυξης 2.0 στο φόρουμ VII των ζωντανών πόλεων "Time of Creators". Συγκεντρώσαμε εμπειρογνώμονες από σφαίρες κοντά μας, όπως η αρχιτεκτονική, ο προγραμματισμός, η ανάπτυξη και η εδαφική ανάπτυξη. Θα συζητήσουμε σχεδόν αύριο για την ανάπτυξη. Τι συμβαίνει αυτή τη στιγμή, ποιες ενδιαφέρουσες και μη τυπικές πρακτικές είναι και τι νέο υπάρχει σε αυτόν τον τομέα.
Το φόρουμ δεν είναι απολύτως όπως τα άλλα. Είναι εντελώς ανοιχτό στο κοινό. Όλες οι διαλέξεις θα καταγραφούν και θα δημοσιευτούν στο κοινοτικό κανάλι youtube. Υπάρχει η ευκαιρία να ακούσετε διαφορετικά ηχεία και να συμμετέχετε ενεργά, να προωθείτε τον εαυτό σας σε νέες κατευθύνσεις. Αυτός είναι ένας σταυρός μεταξύ ενός φόρουμ, ενός εκπαιδευτικού προγράμματος και ενός εργαστηρίου. Μπορείτε προσωπικά να κάνετε μια ερώτηση και να ακούσετε απροσδόκητες απόψεις επαγγελματιών. Επιπλέον, έχει εντελώς μη τυπική διάρκεια για ένα φόρουμ: αντί για μέγιστη εβδομάδα - 49 ημέρες.
Ποιο θα είναι το απτό αποτέλεσμα του φόρουμ για εσάς
Για μένα, το πιο σημαντικό πράγμα είναι μια γόνιμη ανταλλαγή και, σε κάποιο βαθμό, ο συγχρονισμός των εννοιών και των απόψεων. Δηλαδή, πρόκειται για μια αύξηση της γνώσης των εμπειρογνωμόνων της κοινότητας, από τη μία πλευρά, και της επέκτασης της συλλογικής γνώσης μέσω των συμμετεχόντων στο φόρουμ και απροσδόκητων ανακαλύψεων στη διαδικασία της επικοινωνίας, από την άλλη. Τα υπόλοιπα αποτελέσματα είναι ήδη ένα υποπροϊόν: κοινά έργα, πρωτοβουλίες που γεννιούνται σε αλληλεπίδραση, εάν είναι πυκνή και ενδιαφέρουσα.
Σκοπεύω να συμμετάσχω σε άλλες μέρες του φόρουμ, γιατί πάντα με ενδιαφέρει να παρακολουθώ την ανάπτυξη της κοινότητας "Living Cities". Πρόσφατα, επέλεξα την τακτική της τυχαίας συμμετοχής σε εκδηλώσεις και, κατά κανόνα, συμβαίνει το αποτέλεσμα μιας ολοκληρωμένης κατανόησης του εαυτού μας και το αποτέλεσμα της έκπληξης από τον συγχρονισμό διαφορετικών κατευθύνσεων.
