Για κάθε 1 δισεκατομμύριο δολάρια που δαπανάται για ένα έργο, 135 εκατομμύρια δολάρια είναι στο κόστος κινδύνου. Ταυτόχρονα, το 56% αυτών των 135 εκατομμυρίων δολαρίων (δηλαδή 75 εκατομμύρια δολάρια) είναι κίνδυνοι που σχετίζονται με αναποτελεσματική επικοινωνία. Ο Ιμπραήμ Χασάν, ειδικός στη διαχείριση έργων και προπονητής επιχειρήσεων, μίλησε για αυτά τα περίεργα στατιστικά στοιχεία, καθώς και για το πώς να το αντισταθείς, σε μια κλειστή κύρια τάξη.
Αποφασίστηκε να γιορτάσει την αρχή της άνοιξης στην εταιρεία επίπλων BENE RUS με όφελος: το απόγευμα της 1ης Μαρτίου, στην αίθουσα εκθέσεων στην οδό Petrovka 27, πραγματοποιήθηκε μια ιδιωτική κύρια τάξη για αρχιτέκτονες και επικεφαλής αρχιτεκτονικών γραφείων με τον τίτλο: "Επικοινωνία σε ένα αρχιτεκτονικό έργο - πώς να αποτρέψετε ένα κατεστραμμένο τηλέφωνο" … Ο εμπειρογνώμονας διαχείρισης έργου Ιμπραήμ Χασάν συζήτησε με τους επισκέπτες πώς να οικοδομήσουν σωστά επικοινωνίες με όλους τους συμμετέχοντες στο έργο, να κατανέμουν αποτελεσματικά τους ρόλους και τις ευθύνες μεταξύ τους και πώς να αποφεύγουν ένα «κατεστραμμένο τηλέφωνο» κατά τη μεταφορά πληροφοριών. Σε αυτό το φαινομενικά παιδικό παιχνίδι, οι συμμετέχοντες έπαιξαν με χαρά και είδαν πόσο γρήγορα χάνονται τα δεδομένα όταν περισσότερα από ένα άτομα συμμετέχουν στη διαδικασία.
«2 στα 5 έργα δεν πετυχαίνουν τους καθορισμένους στόχους του έργου Ταυτόχρονα, το 50% της ευθύνης για αποτυχημένα έργα έγκειται στην έλλειψη αποτελεσματικής επικοινωνίας, - είπε ο Ibrahim Hassan. - Προκειμένου να ελαχιστοποιηθούν οι κίνδυνοι επικοινωνίας, είναι απαραίτητο να προγραμματιστεί με σαφήνεια οι επικοινωνίες για το έργο, να τα διαχειριστείτε και να τα ελέγξετε. Έτσι, σε οποιαδήποτε εργασία είναι αδύνατο να αφήσουμε το ενημερωτικό στοιχείο να ακολουθήσει την πορεία του, είναι σημαντικό να ρυθμιστούν οι βασικές αρχές της επικοινωνίας, οι βασικοί συμμετέχοντες, οι μέθοδοι επικοινωνίας που χρησιμοποιούνται, η συχνότητα ». Ο ειδικός πρότεινε μια πρακτική λίστα ελέγχου για αποτελεσματική διαχείριση της επικοινωνίας στο έργο. Για παράδειγμα, είναι πάντα σημαντικό να επιλέξετε τον κατάλληλο τύπο επικοινωνίας ανάλογα με τον παραλήπτη («να μιλάτε πάντα με το άτομο στη γλώσσα του»), να εγγράφετε όλες τις συμφωνίες σχετικά με το έργο γραπτώς - «εάν δεν γράφεται οπουδήποτε, τότε δεν υπήρχε απλά συμφωνία ». Επιπλέον, ανεξάρτητα από τη σύνθεση των συμμετεχόντων, είναι πάντα απαραίτητο να διατηρείτε τα πρακτικά των συσκέψεων και των συναντήσεων και να τα στέλνετε στους συμμετέχοντες εντός μίας ώρας μετά τη συνάντηση.
Η κύρια τάξη πραγματοποιήθηκε σε μια διασκεδαστική και διαδραστική μορφή και μετά από αυτό όλοι μπορούσαν να επικοινωνήσουν με έναν ειδικό σε ένα πιο ανεπίσημο περιβάλλον πάνω από ένα ελαφρύ τραπέζι μπουφέ.
Σχετικά με τον Ιμπραήμ Χασάν
Business Coach, American Standard Project Management Professional (PMP). Εμπειρογνώμονας, υπεύθυνος έργου στον τομέα της αρχιτεκτονικής και των κατασκευών σε ρωσικές και διεθνείς εταιρείες για πάνω από 15 χρόνια. Πάνω από 1.500.000 m² ολοκληρωμένων έργων, ο συνολικός αριθμός των συμμετεχόντων στο έργο είναι περισσότεροι από 3.500 άτομα από διαφορετικές χώρες - Ρωσία, ΗΠΑ, Μεγάλη Βρετανία, Τουρκία, Πολωνία, Σερβία. Οι προπονήσεις διεξάγονται στα Αγγλικά και στα Ρωσικά χωρίς διερμηνέα.
ihassan.ru/
www.instagram.com/iamhib/
ΓΙΑ ΤΟ BENE RUS
Η εταιρεία είναι ένας από τους ηγέτες στην αγορά εσωτερικών χώρων γραφείων στη Ρωσία, εκπροσωπώντας αποκλειστικά έπιπλα και χωρίσματα της μάρκας BENE, καθώς και προϊόντα από περισσότερους από 20 συνεργάτες από όλο τον κόσμο. Χάρη στην 30ετή εμπειρία, τις καινοτόμες ιδέες και την αξεπέραστη ποιότητα των αγαθών και των υπηρεσιών, η BENE RUS εγγυάται την πλήρη, άκρως εξειδικευμένη υποστήριξη στον εξοπλισμό και την ανακαίνιση των χώρων γραφείων, προκειμένου να δημιουργηθεί ένας μοντέρνος, κομψός και άνετος χώρος για όλους τους υπαλλήλους.
www.benerussia.com/
www.instagram.com/bene_russia/
